Coordination d’événements et de festival
Type : Temps plein, contrat de 10 semaines (doit avoir entre 18 et 30 ans)
Période de candidature : 6 mai au 31 mai.
Entrée en poste : 16 juin 2025
Lieu : Sudbury, Ontario. Combinaison de travail à distance, au bureau, et sur le site du festival.
Relève de : Direction générale, Jaymie Lathem
Rémunération : 20$/h
Description de poste
Nous recherchons une personne professionnelle, autonome, expérimentée et passionnée par le développement communautaire, l’art public, la musique émergente et la présentation d’événements créatifs dans un contexte urbain.
La coordination d’événements et de festival soutiendra également la Direction générale avec la passation des marchés, l'administration, la coordination des événements, la collecte de fonds, le développement du public et la coordination « sur le terrain » du festival festival Up Here. La personne choisie deviendra un membre intégral de notre équipe et apportera un leadership calme, détaillé, réfléchi et créatif, tout en se ralliant à notre soif pour la convergence de l’art et des gens.
Profil recherché
Le candidat retenu pourra posséder :
Expérience en coordination d’événements ou de festival dans le secteur artistique et culturel;
Compétences fortes en leadership et expérience à la direction d’une équipe de bénévoles dans un contexte de production d’événement;
De très fortes compétences en communication, organisation, résolution de problèmes, ainsi qu’un débrouillardise, un respect des échéanciers, et une bonne gestion des priorités;
Écoute, compétences interpersonnelles, et sens de l’empathie exceptionnelle;
La capacité d’accepter et de mettre en œuvre la rétroaction dans son travail.
Responsabilités clés
En collaboration avec la direction générale, la Coordination d’événements et de festival va :
Maintenir un espace de travail sécuritaire et inclusif pour les membres du personnel, les bénévoles, les artistes et les clients et clientes, notamment en prenant des mesures pour assurer un environnement sans harcèlement, racisme, sexisme, homophobie et transphobie;
Participer aux tâches administratives et logistiques;
Planifier, coordonner et promouvoir l'exécution de la programmation du festival Up Here 2024;
Soutenir les bénévoles tout au long du festival par des contacts en face à face, par courrier électronique et par téléphone, en enregistrant la participation et en dépannant si nécessaire;
Connectez-vous et collaborez avec des partenaires commerciaux et des entrepreneurs locaux;
Aider le responsable des bénévoles à coordonner les bénévoles lors d'événements/activations et à planifier des activités de reconnaissance et d'appréciation des bénévoles;
Soutenir le développement de trousses de bienvenue pour les artistes et de ressources locales;
Planifier et organiser des panels d'artistes, des entretiens avec des artistes et des visites de peintures murales;
Contribuer à l’amélioration des processus et des stratégies internes pertinentes;
Cultiver et entretenir des relations importantes avec notre communauté;
Répondre en temps opportun aux courriels, aux appels téléphoniques et à toute autre communication;
Participer aux rencontres d’équipe nécessaires;
Organiser et maintenir les informations personnelles et confidentielles;
D’autres tâches au besoin.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont priées d'envoyer une lettre de motivation décrivant leur intérêt pour le poste et leur expérience pertinente, ainsi qu'un curriculum vitae à l'adresse courriel suivante : hello@weliveuphere.com, en indiquant « Coordination d’événements et de festival » dans l'objet, avant le 31 mai 2025 à 23h59. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
We Live Up Here sollicite les candidats et candidates de tous les races, ethnies, identités, capacités, âges et sexes, et l'organisation priorise les candidats qui s'identifient comme membres de groupes sous-représentés.