Coordination des communications

 
 

Type : Temps plein, contrat de 10 semaines (doit avoir entre 18 et 30 ans)
Période de candidature : 6 mai au 31 mai.
Entrée en poste : 16 juin 2025
Lieu : Sudbury, Ontario. Combinaison de travail à distance, au bureau, et sur le site du festival. 
Relève de : Direction générale, Jaymie Lathem
Rémunération : 20$/h

Description de poste

Nous recherchons une personne professionnelle, autonome, expérimentée et passionnée par le développement communautaire, l’art public, la musique émergente et la présentation d’événements créatifs dans un contexte urbain.

Le spécialiste du marketing événementiel aura un rôle névralgique d’appui à la programmation et de la médiation de publics pour le festival annuel Up Here. En lien avec l’équipe des communications, la personne retenue devra coordonner et rendre accessibles tous les aspects des communications et de la médiation des publics. Elle devra alimenter les relations avec les médias, planifier les partenariats communautaires, et s’assurer du bon fonctionnement des réseaux sociaux d’Up Here et de We Live Up Here. Sous la supervision de la direction générale, ce poste s’acquitte de communiquer les informations et les activités du festival à sa communauté locale, nationale, et internationale.

Profil recherché

Le candidat retenu pourra posséder :

  • De l’expérience en communications dans un contexte événementiel ou festivalier dans le secteur des arts;

  • D’excellentes compétences dans la conception et l’exécution de stratégies médiatiques pour les réseaux sociaux; 

  • De fortes compétences en communication orale et écrite pour une variété de publics, dont les médias, les artistes, et le grand public; 

  • Une compréhension des données liées aux résultats des stratégies de marketing entreprises; 

  • Fortes compétences organisationnelles et un débrouillardise, souci des échéanciers, et gestion des priorités; 

  • Excellente capacité d’écoute, d’empathie, et de compétences interpersonnelles; 

  • Capacité à recevoir et à mettre en oeuvre la rétroaction reçue.

Responsabilités clés

En collaboration avec la direction générale, la coordination des bénévoles va : 

  • Maintenir un espace de travail sécuritaire et inclusif pour les membres du personnel, les bénévoles, les artistes et les clients et clientes, notamment en prenant des mesures pour assurer un environnement sans harcèlement, racisme, sexisme, homophobie et transphobie;

  • Créer et coordonner un plan de communications robuste et exécuter les stratégies de communication; 

  • Coordonner les réseaux sociaux, les communications web, les campagnes de marketing numérique, le design et la création de contenus; 

  • Faciliter la communication et les partenariats entre institutions; 

  • Appuyer la recherche de commanditaires et de dons publics et privés; '

  • Négocier et préparer les documents contractuels pour les partenaires médiatiques; 

  • Faire la publicité du festival Up Here à l’ensemble des médias (papier, radio, télé, internet) qui répondent aux objectifs stratégiques de l’organisme par le biais de communiqués de presse, d’infolettres, de contenus pour les réseaux sociaux, d’entrevues, etc.; 

  • Développer des idées de sujet et de publicité pour la programmation du festival, coordonner les trousses de presse et la dissémination des informations aux médias, dont la rédaction de communiqués de presse et d’autres matériaux; 

  • Développer et exécuter les stratégies de développement de publics en collaboration avec l’équipe de programmation;

  • Coordonner les entrevues avec les artistes participants; 

  • Coordonner les accréditations et les promotions, dont les concours, les invitations aux acteurs importants, et la présence dans les matériels promotionnels des co-présentateurs; 

  • Collaborer avec toute l’équipe d’Up Here au succès du festival; 

  • Coordonner et diriger l’équipe bénévole d’Up Here, incluant les créateurs de contenus, les blogueurs, les photographes, les vidéastes, les traducteurs, etc.; 

  • Développer des rapports de communications et des réseaux sociaux; 

  • Maintenir le site web et la base de données du festival afin d’assurer un référencement optimal des contenus existants et futurs dans les moteurs de recherche (SEO) et améliorer leur découvrabilité; 

  • Nourrir et entretenir des liens importants avec notre communauté; 

  • Répondre aux courriels, appels et autres communications dans un délai raisonnable; 

  • Participer aux réunions d’équipe nécessaires; 

  • Tenir à jour et organiser les informations personnelles et confidentielles; 

  • Toutes autres tâches connexes.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont priées d'envoyer une lettre de motivation décrivant leur intérêt pour le poste et leur expérience pertinente, ainsi qu'un curriculum vitae à l'adresse courriel suivante : hello@weliveuphere.com, en indiquant « Coordination des communications » dans l'objet, avant le 31 mai 2025 à 23h59. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. 

We Live Up Here sollicite les candidats et candidates de tous les races, ethnies, identités, capacités, âges et sexes, et l'organisation priorise les candidats qui s'identifient comme membres de groupes sous-représentés.